Onboarding-App für das Uniklinikum Aachen

Wie können neue Mitarbeiter bereits vor ihrem ersten Arbeitstag den Arbeitgeber und die Stadt Aachen kennenlernen können, unter Einhaltung höchster Datenschutzanforderungen?

Herausforderung:
Das Uniklinikum Aachen, als einer der größten Arbeitgeber in der Region, hatte regelmäßig mit einem aufwendigen und zeitraubenden Prozess des Onboardings neuer Mitarbeiter zu kämpfen. Die digitale Transformation dieses Prozesses durch eine App war dringend erforderlich, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter bereits vor ihrem ersten Arbeitstag einen positiven Eindruck von ihrem zukünftigen Arbeitgeber gewinnen können. Gleichzeitig war es von höchster Bedeutung, die strengen Datenschutzrichtlinien in Deutschland zu beachten, was bedeutet, dass keinerlei personenbezogene Auswertungen seitens des Arbeitgebers aus der App möglich sein durften.

Lösung:
Unsere Lösung besteht aus einer progressiven Web-App (PWA), die auf einem einfachen WordPress-Backend basiert. Dadurch können Inhalte flexibel aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass die Informationen immer auf dem neuesten Stand sind. Aber das Besondere liegt im Nutzererlebnis (UX/UI). Hier setzen wir auf Gamification, um die Onboarding-Erfahrung spannend und interaktiv zu gestalten.

Highlights:

• Datenschutz: Unsere App gewährleistet die absolute Sicherheit der persönlichen Daten der Mitarbeiter, da keine personenbezogenen Auswertungen möglich sind.
• Interaktive Gamification: Durch gamifizierte Elemente in der App wird das Onboarding zu einem unterhaltsamen Abenteuer, bei dem die Mitarbeiter spielerisch mehr über das Klinikum und Aachen erfahren können.
• Aktualität: Dank des WordPress-Backends können Inhalte leicht angepasst und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass die Informationen immer aktuell und relevant sind.

Ergebnis des Projekts:

Seit der Einführung im Jahr 2022 wird die Onboarding-App bei jeder Neueinstellung im Uniklinikum Aachen erfolgreich genutzt. Die anonymisierten Seitenaufrufe verzeichnen eine bemerkenswert hohe Aktivität. Aufgrund dieser hohen Nutzungsrate können regelmäßig neue Inhalte und hilfreiche Tipps für die neuen Kollegen in die App eingestellt werden. Dies unterstreicht den nachhaltigen Erfolg der App und ihre Bedeutung für die Einführung neuer Mitarbeiter.

Wir sind stolz darauf, an diesem Projekt gearbeitet zu haben, und sind überzeugt, dass diese innovative Onboarding-App neuen Mitarbeitern dabei hilft, sich schnell und erfolgreich im Uniklinikum Aachen einzuleben. Wir freuen uns darauf, auch in Zukunft kreative Lösungen für eure Bedürfnisse zu entwickeln! 🏥📱🎮